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Coordonnateur/coordonnatrice à la formation

 

Statut : Poste à temps plein

Lieu de travail : L’Ile-Perrot

Date limite pour postuler : Vendredi 27 janvier 2017

Notre entreprise :

Établie depuis 2004, ICARIUM Groupe Conseil développe, par une gamme de formations, de services-conseils et de solutions intégrées, non seulement le plein potentiel en gestion des dirigeants, mais aussi des organisations afin de les rendre plus efficaces et ainsi améliorer la qualité des services offerts à leurs clients.

Nous avons développé, au fil des années, une expertise dans la gestion des services d’urgence, la gestion des services municipaux et la gestion des fonctions de ventes et de service à la clientèle au sein des entreprises publiques et privées.

Notre équipe :

Notre équipe se compose de plusieurs spécialistes sectoriels qui collaborent, en équipe, à l’analyse de chaque problématique soulevée par nos clients. La vision pluridisciplinaire utilisée, soutenue par notre méthodologie découlant de notre veille stratégique dans le domaine, nous permettent de poser des diagnostics précis sur l’état de la situation des organisations, et de vous proposer des solutions novatrices visant à remédier à vos problèmes dans les meilleurs délais.

Description du poste :

Le ou la titulaire du poste appuie l’équipe responsable de la formation et des services professionnels dans la mise en œuvre des plans de projets et le lancement des programmes de formation.

Tâches et responsabilités du poste :

Le coordonnateur ou la coordonnatrice à la formation est responsable des éléments suivants :

  • Gestion des communications (présentations, courriels, etc.);
  • Gestion de projets (coordination des échéanciers et des réalisations attendues);
  • Gestion des tâches administratives de l’entreprise (logistique associée aux séminaires de formation et aux services professionnels, communication et administration, commande de matériel, affectation des ressources, facturation, etc.);
  • Participation à la rédaction des soumissions lors d’appels d’offres;
  • Administration des systèmes (Sharepoint, Dropbox, Salesforce, etc.);
  • Agit à titre de personne-ressource clé pour les membres de l’équipe responsable de la formation et des services professionnels sur le terrain;
  • Préparation de notes et de présentations relatives à plusieurs projets simultanés;
  • Mise à jour du registre sur l’état des projets (tableau de suivi);
  • Personne-ressource clé pour les fournisseurs liés à la formation et aux services professionnels;
  • Soutien dans le cadre des événements de représentation (ex : congrès);
  • Utilisation d’outils de gestion de projets simples (p. ex., diagrammes de Gantt) pour coordonner les échéanciers et les réalisations attendues en lien avec les projets;
  • Autres tâches ou activités attribuées pour soutenir l’exploitation efficace de l’équipe.

Expérience et connaissances requises :

  • Diplôme universitaire en administration des affaires ou son équivalent;
  • Posséder de l’expérience dans le domaine administratif;
  • Avoir de l’expérience en organisation de la formation;
  • Posséder d’excellentes aptitudes en communication;
  • Avoir un excellent sens de l’organisation;
  • Être bilingue;
  • Maîtriser parfaitement les logiciels Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Ce poste vous intéresse? Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre expliquant les raisons qui feraient de vous le ou la candidat(e) parfaite(e) pour ce poste à recrutement@icarium.ca.